Papier zostanie w drukarkach, do gry wkracza zautomatyzowana e-faktura

Za dwa miesiące nie będzie można już powiedzieć „nie” odbieraniu automatycznie przetwarzanych e-faktur. Na razie w zamówieniach publicznych. Od 18 kwietnia Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii zacznie realizować europejską dyrektywę o obowiązkowym przyjmowaniu elektronicznych rozliczeń. Na ukończeniu są już prace nad Platformą, która będzie obowiązkowa dla udzielających zamówień publicznych. Wykonawcy będą z niej korzystać dobrowolnie.

Elektroniczna Wymiana Danych (EDI) jest najczęściej stosowanym na świecie standardem wymiany komunikacji handlowej. To rodzaj pomostu pomiędzy systemami informatycznymi dostawcy i odbiorcy, pozwalającym bez problemu automatycznie odczytać, zrozumieć i przetworzyć informacje zapisane w dokumentach dotyczących realizowanych transakcji. Szacuje się, że za pośrednictwem EDI realizowanych jest już 85% wszystkich transakcji na świecie. „Popularność tego standardu wynika z korzyści jakie daje automatyzacja obiegu dokumentów. Firmy wymieniają ich coraz więcej – to zamówienia, zlecenia, faktury, etc. Ich ręczna obsługa jest coraz droższa, co wynika z braku specjalistów i rosnących wynagrodzeń. Dodatkowo jest niepozbawiona błędów, często bardzo kosztownych. EDI sprawia, że dokumenty handlowe wymieniane są automatycznie, a po stronie człowieka jest wyłącznie ich akceptacja. To znacząco skraca cały obieg dokumentów czyniąc go jednocześnie praktycznie bezbłędnym i tańszym. Szacuje się, że wdrożenie EDI zmniejsza koszty obsługi zamówień i fakturowania o 60-80%. Ponadto dochodzi większe zadowolenie klientów z jakości obsługi – wyjaśnia Tomasz Kuciel, prezes zarządu EDISON S.A, członka konsorcjum PEF Expert realizującego usługi brokera Platformy Elektronicznego Fakturowania.

W tej chwili w Polsce z EDI korzystają przede wszystkim zakłady produkcyjne, dystrybutorzy oraz wszystkie duże sieci handlowe. Większość z nich wymienia ze swoimi dostawcami nawet do kilkudziesięciu tysięcy dokumentów miesięcznie. Daleko nam jednak do światowych liderów. Prym w tej dziedzinie wiodą obecnie kraje Ameryki Południowej: Brazylia, Chile, Argentyna. W Azji liderami są Korea Południowa, Singapur i Tajwan. Na Starym Kontynencie automatycznie przetwarzane faktury są powszechnie stosowane w Skandynawii.

Jak przygotować się do obiegu automatycznych e-faktur, kogo będzie dotyczyć obowiązek ich odbioru i jakie przyniesie korzyści? Odpowiedzi na te pytania przynosi strona efaktura.gov.pl, będąca kompendium wiedzy o elektronicznych, automatycznych rozliczeniach w administracji publicznej. Na ostatniej prostej są już prace nad stworzeniem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF Expert). „Jej uruchomienie pozwali przedsiębiorcom bezboleśnie wejść w świat e-administracji oraz ułatwi im wprowadzenie automatycznych e-faktur i Elektronicznej Wymiany Danych w relacjach biznesowych. Zmniejszenie zatorów płatniczych, skrócenie terminów płatności i czasu obsługi transakcji, łatwiejsze archiwizowanie dokumentów oraz zmniejszenie kosztów - to tylko niektóre efekty korzystania z PEF Expert. Wszystkie podmioty zobowiązane do odbioru e-faktur będą musiały założyć na niej bezpłatne konto. Ze względu na wprowadzenie jednolitej struktury e-faktur, za pośrednictwem polskiej platformy możliwy będzie odbiór i przesyłanie faktur elektronicznych w ramach całej Unii Europejskiej – podsumowuje Tomasz Kuciel. Platforma wzmocni transparentność płatności w zamówieniach publicznych oraz usprawni rozliczenia. Według Federacji Przedsiębiorców Polskich pozwoli to też na statystyczną ocenę obiegu finansowego w poszczególnych branżach, jak na przykład w sektorze leczniczym, gdzie średnie terminy płatności to prawie 300 dni.

Równocześnie z przygotowaniem zaplecza technicznego trwają szkolenia pod nazwą „Standaryzacja i funkcjonalności e-fakturowania w systemach informatycznych zgodnie z normą europejską". To seminaria organizowane dla integratorów systemów ERP. W ich trakcie specjaliści IT nabywają praktyczne umiejętności w zakresie przystosowania firmowych systemów do wymiany ustrukturyzowanych e-faktur oraz innych elektronicznych dokumentów.

Komisja Europejska dąży do tego, by elektroniczne faktury w przyszłym roku stały się głównym sposobem rozliczeń w całej Unii. Ten obowiązek wywołuje dyskusje, a także wpływa na wzrost świadomości wśród polskich przedsiębiorców. To warunek niezbędny do tego, by w Polsce standard EDI stał się standardem w kontaktach handlowych, a można go przecież zastosować dosłownie w każdej branży.


2019-02-11 07:41
Najnowsze wiadomości z Najnowsze Wiadomosci
dzisiaj 08:44 Załoga ORLEN Team w drodze do Kataru po kolejne sukcesy
dzisiaj 08:30 2,6 mln nazw zarejestrowanych w domenie .pl
dzisiaj 08:24 Czy kolor oczu wpływa na ryzyko wystąpienia wad wzroku?
dzisiaj 08:22 Kierowca pracuje nawet wtedy, gdy nie jedzie
dzisiaj 08:20 Nie marnuję – kombinuję! 5 zasad, dzięki którym zmniejszymy marnotrawstwo jedzenia
wczoraj 07:47 PFN uruchamia program wizyt studyjnych. Pierwsza dla przedstawicieli z Izraela
wczoraj 07:43 Krajowej Unii Producentów Soków i Krajowego Związku Grup Producentów Owoców i Warzyw po posiedzeniu sejmowej Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi
wczoraj 07:26 Fintech Finiata wprowadza innowacyjny produkt finansowy FlexKapitał - rozwiązanie jednego z największych problemów polskich przedsiębiorców
wczoraj 07:22 BIG STAR w programie Sklepy Wolne Od Futer!
2019-02-19 10:05 Pracownik IT (nie) do zdobycia
2019-02-19 09:44 Wyższy VAT na napoje owocowe groźny dla polskiego sadownictwa i przemysłu przetwórczego.
2019-02-19 09:33 Fintech Finiata wprowadza innowacyjny produkt finansowy FlexKapitał - rozwiązanie jednego z największych problemów polskich przedsiębiorców
2019-02-19 09:25 Udany rok w Galerii Olimp
2019-02-18 09:16 Jedziesz na narty? Sprawdź, jakie ubezpieczenie warto wykupić
2019-02-16 10:15 Do korzystania z e-faktur trzeba się należycie przygotować
2019-02-16 10:07 Czy Jarosław Kaczyński zostanie walentynką… obrońców zwierząt?
2019-02-16 09:50 Smak kawy Starbucks we własnym domu – Nestlé wprowadza nową gamę produktów Starbucks
2019-02-16 09:43 Współczesne trendy w pediatrii – zapobieganie lepsze od leczenia
2019-02-15 08:49 Garsonka i garnitur odchodzą do lamusa
2019-02-15 08:47 Fakty i mity na temat windykatorów, które (nie tylko) każdy dłużnik znać powinien
Najnowsze wiadomości z Polska
dzisiaj 20:43 Patryk Jaki zdradza z którego miejsca i okręgu wystartuje do PE
dzisiaj 20:43 Zawiesili koszulki z napisem "konsTYtucJA, Jędrek", a sędzia odmówiła wszczęcia procesu. Jest wezwana do wyjaśnień przez rzecznika dyscypliny
dzisiaj 20:43 Israel Katz: nie będę przepraszał Polaków
dzisiaj 20:43 Mike Pompeo wyraził "pełne zrozumienie" dla stanowiska Polski ws. wypowiedzi izraelskich polityków
dzisiaj 20:34 Rzecznik Praw Obywatelskich potêpi³ obalenie pomnika ks. Jankowskiego. "Przekroczenie tabu"
dzisiaj 20:34 Media: Israel Kac nie ¿a³uje wypowiedzi, ¿e "Polacy wyssali antysemityzm z mlekiem matki"
dzisiaj 20:28 Biedroń pisał o "leśnych dziadkach". Schetyna: jestem zaskoczony
dzisiaj 20:28 Komisja finansów za prezydenckim projektem noweli ws. wsparcia kredytobiorców
dzisiaj 20:28 Gaz-System będzie właścicielem Baltic Pipe na Bałtyku aż do wybrzeża Danii
dzisiaj 20:28 W Waszyngtonie kolejna runda negocjacji handlowych z Chinami
dzisiaj 20:28 Rośnie rynek pożyczek. Rosną też nasze długi
dzisiaj 20:28 Wojownicy odc.4 Szymon Kołecki: rodzina pełni nieocenioną rolę. Każda chwila walki to zagrożenie
dzisiaj 20:28 Smart shopping - jak robić zakupy mądrze?
dzisiaj 20:19 Zmarła siostra Józefa Słupiańska, bohaterka Powstania Warszawskiego
dzisiaj 20:19 Nicolas Maduro nakazał zamknąć granicę z Brazylią
dzisiaj 20:19 Rozmowa telefoniczna Jacka Czaputowicza i Mike'a Pompeo
dzisiaj 20:16 Powtórka finału MŚ w Memoriale Wagnera. Brazylia drugim uczestnikiem
dzisiaj 20:16 Bełchatowianie walczą o play-off i powrót liderów na boisko. „Najlepiej byłoby zagrać znów w komplecie”
dzisiaj 20:16 Trudny początek Williamsa. Kubica radził sobie nieźle, ale po południu Russell miał już problemy
dzisiaj 20:07 Tragedia na A1. Kierowca jechał pod prąd. Nie żyje pasażerka
dzisiaj 20:07 Przyjechała złożyć zawiadomienie na męża. Odpowie przed sądem za jazdę po alkoholu
dzisiaj 19:40 PiS zburzy wiatraki na lądzie, a wybuduje na morzu?
dzisiaj 19:40 Wiceszef MSZ pozytywnie zaopiniowany na stanowisko ambasadora na Ukrainie
dzisiaj 19:40 Watykan popiera ekshumację gen. Francisco Franco?
dzisiaj 19:40 Hiszpania: powstała pierwsza instytucja kościelna ds. opieki nad ofiarami nadużyć seksualnych
dzisiaj 19:40 Polacy podpalili węgierski ośrodek na Ukrainie. Sprawą zajęła się sejmowa komisja
dzisiaj 19:40 27 lutego w Moskwie spotkanie Putin - Netanjahu
dzisiaj 19:40 Wenezuela zamyka granicę z Brazylią
dzisiaj 19:31 Wypadek na A1. Jecha³ pod pr±d, nie ¿yje pasa¿erka samochodu, który jecha³ prawid³owo
dzisiaj 19:31 Prof. Stempin: Franciszek walczy z pedofili±, ale walczy z wiatrakami
dzisiaj 19:31 Raport fundacji "Nie lêkajcie siê". Padaj± nazwiska hierarchów, którzy mieli ukrywaæ ksiê¿y pedofilów
dzisiaj 19:31 Ksi±dz wykorzystywa³ j± 13 lat, trzy razy zmusi³ do aborcji. Biskupi s³uchali ofiar duchownych
dzisiaj 19:25 Tragedia w kopalni Murcki-Staszic w Katowicach. Pod ziemią zmarło dwóch górników
dzisiaj 19:25 Zimowy Ultramaraton Karkonoski przed nami!
dzisiaj 19:25 24 pytania do Adriana Zandberga
dzisiaj 19:25 Kto może pomóc w relacjach polsko-izraelskich?
dzisiaj 19:16 Prezydent Kazachstanu zdymisjonował rząd
dzisiaj 19:16 Spór o warszawską konferencję. Mosbacher odpowiada Tuskowi
dzisiaj 19:13 Znajdą się chętni na Zgardzińskiego? W Zielonej Górze nie chcą go blokować!
dzisiaj 19:13 Ciekawe plany Get Well Toruń. Przed sezonem dzwonią do zawodników z innych drużyn
dzisiaj 19:13 Kiedyś Nielsen oglądał jego plecy, a z Kasią Figurą siedział na jednym motocyklu. Teraz robi „bombowe” silniki!
dzisiaj 19:04 Mężczyzna zaczepiał dzieci koło szkoły. Policja publikuje wizerunek
dzisiaj 18:43 Zimny prysznic dla WIG20
dzisiaj 18:37 Strzelanina przed opolskim komisariatem. Śledztwo zostało przedłużone
dzisiaj 18:37 Niemieckie emerytury dla belgijskich SS-manów. Grupa posłów oburzona
dzisiaj 18:37 Onet24: raport nt. pedofilii w polskim Kościele
dzisiaj 18:37 Szembekowo. 58-latek konstruował kolczatki na samochody
dzisiaj 18:37 Jak bezpieka mieliła teczki duchownych
dzisiaj 18:37 Małopolska kurator oświaty łączyła LGBT z pedofilią. Aktywiści domagają się jej odwołania
dzisiaj 18:37 Szef izraelskiego MSZ w obronie Polski w czasie wojennym
Oglądać wiadomości z Polski na Facebook