Papier zostanie w drukarkach, do gry wkracza zautomatyzowana e-faktura

Za dwa miesiące nie będzie można już powiedzieć „nie” odbieraniu automatycznie przetwarzanych e-faktur. Na razie w zamówieniach publicznych. Od 18 kwietnia Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii zacznie realizować europejską dyrektywę o obowiązkowym przyjmowaniu elektronicznych rozliczeń. Na ukończeniu są już prace nad Platformą, która będzie obowiązkowa dla udzielających zamówień publicznych. Wykonawcy będą z niej korzystać dobrowolnie.

Elektroniczna Wymiana Danych (EDI) jest najczęściej stosowanym na świecie standardem wymiany komunikacji handlowej. To rodzaj pomostu pomiędzy systemami informatycznymi dostawcy i odbiorcy, pozwalającym bez problemu automatycznie odczytać, zrozumieć i przetworzyć informacje zapisane w dokumentach dotyczących realizowanych transakcji. Szacuje się, że za pośrednictwem EDI realizowanych jest już 85% wszystkich transakcji na świecie. „Popularność tego standardu wynika z korzyści jakie daje automatyzacja obiegu dokumentów. Firmy wymieniają ich coraz więcej – to zamówienia, zlecenia, faktury, etc. Ich ręczna obsługa jest coraz droższa, co wynika z braku specjalistów i rosnących wynagrodzeń. Dodatkowo jest niepozbawiona błędów, często bardzo kosztownych. EDI sprawia, że dokumenty handlowe wymieniane są automatycznie, a po stronie człowieka jest wyłącznie ich akceptacja. To znacząco skraca cały obieg dokumentów czyniąc go jednocześnie praktycznie bezbłędnym i tańszym. Szacuje się, że wdrożenie EDI zmniejsza koszty obsługi zamówień i fakturowania o 60-80%. Ponadto dochodzi większe zadowolenie klientów z jakości obsługi – wyjaśnia Tomasz Kuciel, prezes zarządu EDISON S.A, członka konsorcjum PEF Expert realizującego usługi brokera Platformy Elektronicznego Fakturowania.

W tej chwili w Polsce z EDI korzystają przede wszystkim zakłady produkcyjne, dystrybutorzy oraz wszystkie duże sieci handlowe. Większość z nich wymienia ze swoimi dostawcami nawet do kilkudziesięciu tysięcy dokumentów miesięcznie. Daleko nam jednak do światowych liderów. Prym w tej dziedzinie wiodą obecnie kraje Ameryki Południowej: Brazylia, Chile, Argentyna. W Azji liderami są Korea Południowa, Singapur i Tajwan. Na Starym Kontynencie automatycznie przetwarzane faktury są powszechnie stosowane w Skandynawii.

Jak przygotować się do obiegu automatycznych e-faktur, kogo będzie dotyczyć obowiązek ich odbioru i jakie przyniesie korzyści? Odpowiedzi na te pytania przynosi strona efaktura.gov.pl, będąca kompendium wiedzy o elektronicznych, automatycznych rozliczeniach w administracji publicznej. Na ostatniej prostej są już prace nad stworzeniem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF Expert). „Jej uruchomienie pozwali przedsiębiorcom bezboleśnie wejść w świat e-administracji oraz ułatwi im wprowadzenie automatycznych e-faktur i Elektronicznej Wymiany Danych w relacjach biznesowych. Zmniejszenie zatorów płatniczych, skrócenie terminów płatności i czasu obsługi transakcji, łatwiejsze archiwizowanie dokumentów oraz zmniejszenie kosztów - to tylko niektóre efekty korzystania z PEF Expert. Wszystkie podmioty zobowiązane do odbioru e-faktur będą musiały założyć na niej bezpłatne konto. Ze względu na wprowadzenie jednolitej struktury e-faktur, za pośrednictwem polskiej platformy możliwy będzie odbiór i przesyłanie faktur elektronicznych w ramach całej Unii Europejskiej – podsumowuje Tomasz Kuciel. Platforma wzmocni transparentność płatności w zamówieniach publicznych oraz usprawni rozliczenia. Według Federacji Przedsiębiorców Polskich pozwoli to też na statystyczną ocenę obiegu finansowego w poszczególnych branżach, jak na przykład w sektorze leczniczym, gdzie średnie terminy płatności to prawie 300 dni.

Równocześnie z przygotowaniem zaplecza technicznego trwają szkolenia pod nazwą „Standaryzacja i funkcjonalności e-fakturowania w systemach informatycznych zgodnie z normą europejską". To seminaria organizowane dla integratorów systemów ERP. W ich trakcie specjaliści IT nabywają praktyczne umiejętności w zakresie przystosowania firmowych systemów do wymiany ustrukturyzowanych e-faktur oraz innych elektronicznych dokumentów.

Komisja Europejska dąży do tego, by elektroniczne faktury w przyszłym roku stały się głównym sposobem rozliczeń w całej Unii. Ten obowiązek wywołuje dyskusje, a także wpływa na wzrost świadomości wśród polskich przedsiębiorców. To warunek niezbędny do tego, by w Polsce standard EDI stał się standardem w kontaktach handlowych, a można go przecież zastosować dosłownie w każdej branży.


2019-02-11 07:41
Najnowsze wiadomości z Polska
dzisiaj 06:32 W Zakopanem żałoba po tragicznej burzy w Tatrach
dzisiaj 06:32 "Rzeczpospolita": Miała chronić, jest bublem. Ustawa Anty-447 do kosza
dzisiaj 06:13 Gdańsk - 23.08.2019. Pogoda na dziś
dzisiaj 06:13 Lublin - 23.08.2019. Pogoda na dziś
dzisiaj 06:13 Warszawa: jaka pogoda czeka nas 23.08.2019?
dzisiaj 06:13 Gorzów Wielkopolski. Prognoza pogody w dniu 23.08.2019
dzisiaj 06:13 Łódź - 23.08.2019. Jaka będzie pogoda w mieście?
dzisiaj 06:13 Olsztyn - 23.08.2019. Jaka będzie pogoda w mieście?
dzisiaj 06:13 Opole - sprawdź prognozę pogody w dniu 23.08.2019
dzisiaj 06:13 Wrocław - sprawdź prognozę pogody w dniu 23.08.2019
dzisiaj 06:13 Wyniki losowania Lotto, Lotto Plus, Mini Lotto, Ekstra Pensja, Ekstra Premia, Kaskada, Multi Multi, Super Szansa - 22.08.2019
dzisiaj 06:13 Ustawa Anty-447 okazała się bublem. Pomysł narodowców na ochronę mienia RP nie wypalił
dzisiaj 06:13 Premier Japonii apeluje do Korei Południowej o odbudowę zaufania
dzisiaj 06:11 Pogoda na dzi¶ - pi±tek 23 sierpnia. Czeka nas s³oneczny i ciep³y dzieñ
dzisiaj 05:10 Korea Północna: możliwe i dialog, i konfrontacja z USA
dzisiaj 05:10 "Rz": KRS potępia sędziów związanych z aferą w Ministerstwie Sprawiedliwości
dzisiaj 05:08 Niedziele handlowe 2019. Czy 25 sierpnia zrobimy zakupy w centrach handlowych?
dzisiaj 05:02 Udany prezent urodzinowy Musielaka [PREMIERSHIP]
dzisiaj 04:26 Smród przez fermy zwierząt. Nowe prawo nie pomoże
dzisiaj 04:26 Tak źle nie było w Polsce od końca wojny!
dzisiaj 04:26 Piotr Woźniak-Starak nie żyje. Kochał Mazury i robił tam szalone rzeczy
dzisiaj 04:26 Znani opłakują Piotra Woźniaka-Staraka
dzisiaj 04:07 PKP Intercity
dzisiaj 04:07 MPK Kraków
dzisiaj 04:07 Pendolino
dzisiaj 04:07 Pielgrzymka
dzisiaj 04:07 USA: była rzeczniczka Białego Domu Sarah Sanders komentatorką Fox News
dzisiaj 03:04 Prezydent Brazylii: nie mamy środków aby walczyć z pożarami w Amazonii
dzisiaj 02:58 Z bezpieki do LGBT
dzisiaj 02:58 Polski słodki wynalazek
dzisiaj 02:01 Fakt: Zbigniew Ziobro na naradzie u prezesa Kaczyńskiego ws. farmy trolli
dzisiaj 01:59 Katarzyna Skowrońska-Dolata: jestem optymistką i wierzę w dobrą postawę Polek
dzisiaj 00:58 Trump na G7 spotka się z Johnsonem, Merkel i Macronem
dzisiaj 00:26 SW opublikowała zapis monitoringu z korytarza przed celą Kosteckiego
dzisiaj 00:14 Zaplanowana klęska Morawieckiego. Polacy nic o tym nie wiedzą!
dzisiaj 00:14 Wiemy, co młody milioner robił tuż przed wypadkiem. Jego ochroniarz przeżył dramat
dzisiaj 00:14 Wielkie poszukiwania jednego z najbogatszych Polaków. Byliśmy tam z kamerą!
dzisiaj 00:14 Oto tajemnica sukcesu Piotra Woźniaka-Staraka. Niewielu o tym wie...
dzisiaj 00:14 Wiemy, gdzie odnaleziono ciało Woźniaka-Staraka. To niedaleko domu...
dzisiaj 00:14 ​Kłótnia kandydatek PiS. Poszło o mikrofon
dzisiaj 00:14 Po tragicznej burzy szlak na Giewont zamknięty do odwołania
dzisiaj 00:14 ​Gersdorf: Władza robi wszystko, żeby zohydzić sędziów
dzisiaj 23:55 Mateusz Morawiecki: ponad 100 poszkodowanych po burzy w Tatrach
dzisiaj 23:55 Burza w Tatrach. Naczelnik TOPR: wyglądało to dramatycznie, liczba poszkodowanych przerażająca
dzisiaj 23:55 Tragiczna burza w Tatrach. Relacja turysty
dzisiaj 23:55 Szlak na Giewont zamknięty do odwołania
dzisiaj 23:47 Vuković: Mamy 40% szans na pokonanie Rangersów w rewanżu
dzisiaj 23:47 Bronić to oni umieją. Oceny piłkarzy Legii po meczu z Rangers
dzisiaj 23:23 Odnaleziono ciało jednego z grotołazów zaginionych w Jaskini Wielkiej Śnieżnej
dzisiaj 23:23 Morawiecki: Ponad 100 poszkodowanych po burzy w Tatrach
Oglądać wiadomości z Polski na Facebook