Papier zostanie w drukarkach, do gry wkracza zautomatyzowana e-faktura

Za dwa miesiące nie będzie można już powiedzieć „nie” odbieraniu automatycznie przetwarzanych e-faktur. Na razie w zamówieniach publicznych. Od 18 kwietnia Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii zacznie realizować europejską dyrektywę o obowiązkowym przyjmowaniu elektronicznych rozliczeń. Na ukończeniu są już prace nad Platformą, która będzie obowiązkowa dla udzielających zamówień publicznych. Wykonawcy będą z niej korzystać dobrowolnie.

Elektroniczna Wymiana Danych (EDI) jest najczęściej stosowanym na świecie standardem wymiany komunikacji handlowej. To rodzaj pomostu pomiędzy systemami informatycznymi dostawcy i odbiorcy, pozwalającym bez problemu automatycznie odczytać, zrozumieć i przetworzyć informacje zapisane w dokumentach dotyczących realizowanych transakcji. Szacuje się, że za pośrednictwem EDI realizowanych jest już 85% wszystkich transakcji na świecie. „Popularność tego standardu wynika z korzyści jakie daje automatyzacja obiegu dokumentów. Firmy wymieniają ich coraz więcej – to zamówienia, zlecenia, faktury, etc. Ich ręczna obsługa jest coraz droższa, co wynika z braku specjalistów i rosnących wynagrodzeń. Dodatkowo jest niepozbawiona błędów, często bardzo kosztownych. EDI sprawia, że dokumenty handlowe wymieniane są automatycznie, a po stronie człowieka jest wyłącznie ich akceptacja. To znacząco skraca cały obieg dokumentów czyniąc go jednocześnie praktycznie bezbłędnym i tańszym. Szacuje się, że wdrożenie EDI zmniejsza koszty obsługi zamówień i fakturowania o 60-80%. Ponadto dochodzi większe zadowolenie klientów z jakości obsługi – wyjaśnia Tomasz Kuciel, prezes zarządu EDISON S.A, członka konsorcjum PEF Expert realizującego usługi brokera Platformy Elektronicznego Fakturowania.

W tej chwili w Polsce z EDI korzystają przede wszystkim zakłady produkcyjne, dystrybutorzy oraz wszystkie duże sieci handlowe. Większość z nich wymienia ze swoimi dostawcami nawet do kilkudziesięciu tysięcy dokumentów miesięcznie. Daleko nam jednak do światowych liderów. Prym w tej dziedzinie wiodą obecnie kraje Ameryki Południowej: Brazylia, Chile, Argentyna. W Azji liderami są Korea Południowa, Singapur i Tajwan. Na Starym Kontynencie automatycznie przetwarzane faktury są powszechnie stosowane w Skandynawii.

Jak przygotować się do obiegu automatycznych e-faktur, kogo będzie dotyczyć obowiązek ich odbioru i jakie przyniesie korzyści? Odpowiedzi na te pytania przynosi strona efaktura.gov.pl, będąca kompendium wiedzy o elektronicznych, automatycznych rozliczeniach w administracji publicznej. Na ostatniej prostej są już prace nad stworzeniem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF Expert). „Jej uruchomienie pozwali przedsiębiorcom bezboleśnie wejść w świat e-administracji oraz ułatwi im wprowadzenie automatycznych e-faktur i Elektronicznej Wymiany Danych w relacjach biznesowych. Zmniejszenie zatorów płatniczych, skrócenie terminów płatności i czasu obsługi transakcji, łatwiejsze archiwizowanie dokumentów oraz zmniejszenie kosztów - to tylko niektóre efekty korzystania z PEF Expert. Wszystkie podmioty zobowiązane do odbioru e-faktur będą musiały założyć na niej bezpłatne konto. Ze względu na wprowadzenie jednolitej struktury e-faktur, za pośrednictwem polskiej platformy możliwy będzie odbiór i przesyłanie faktur elektronicznych w ramach całej Unii Europejskiej – podsumowuje Tomasz Kuciel. Platforma wzmocni transparentność płatności w zamówieniach publicznych oraz usprawni rozliczenia. Według Federacji Przedsiębiorców Polskich pozwoli to też na statystyczną ocenę obiegu finansowego w poszczególnych branżach, jak na przykład w sektorze leczniczym, gdzie średnie terminy płatności to prawie 300 dni.

Równocześnie z przygotowaniem zaplecza technicznego trwają szkolenia pod nazwą „Standaryzacja i funkcjonalności e-fakturowania w systemach informatycznych zgodnie z normą europejską". To seminaria organizowane dla integratorów systemów ERP. W ich trakcie specjaliści IT nabywają praktyczne umiejętności w zakresie przystosowania firmowych systemów do wymiany ustrukturyzowanych e-faktur oraz innych elektronicznych dokumentów.

Komisja Europejska dąży do tego, by elektroniczne faktury w przyszłym roku stały się głównym sposobem rozliczeń w całej Unii. Ten obowiązek wywołuje dyskusje, a także wpływa na wzrost świadomości wśród polskich przedsiębiorców. To warunek niezbędny do tego, by w Polsce standard EDI stał się standardem w kontaktach handlowych, a można go przecież zastosować dosłownie w każdej branży.


2019-02-11 07:41
Najnowsze wiadomości z Najnowsze Wiadomosci
dzisiaj 09:40 Elektrobudowa podpisała aneks o wartości 4 mln EUR netto dotyczący budowy elektrowni atomowej
dzisiaj 09:18 Jak dobrać rajstopy do wiosennych stylizacji?
dzisiaj 09:10 RANKING: 10 najbardziej oryginalnych zrzutek 2019 roku
2019-04-19 07:48 Patriotyzm konsumencki w budowaniu silnej Polski - informacja po konferencji w Senacie
2019-04-19 07:43 Upadłość konsumencka. Dobre rozwiązanie dla każdego dłużnika?
2019-04-19 07:28 Znów czujesz się niewyspany? Zrezygnuj z kolejnej kawy i znajdź przyczynę dolegliwości!
2019-04-19 07:21 Długi polskich seniorów. Czy starsze osoby są odpowiedzialne za swoje kłopoty finansowe?
2019-04-17 17:06 Nie tylko szybkie przelewy i kontrolowanie stanu konta, czyli dlaczego warto poznać więcej możliwości bankowości internetowej
2019-04-17 16:57 Zawodnicy ORLEN Team o nowej lokalizacji Rajdu Dakar
2019-04-17 11:52 Prywatne akademiki – kolejny inwestycyjny hit w Europie Środkowej i Wschodniej?
2019-04-17 11:50 Jak trwoga to do… innej placówki medycznej. Czego nie dają nam abonamenty?
2019-04-17 11:46 Długi polskich seniorów. Czy starsze osoby są odpowiedzialne za swoje kłopoty finansowe?
2019-04-17 11:44 Poczuj smak domowych chwil z Lubellą Jajeczną
2019-04-17 11:39 Barometr EFL na II kwartał: sprzedaż nakręca MŚP. Większych zamówień spodziewa się aż 40% mikro, małych i średnich firm
2019-04-17 11:30 Polska stopniowo odchodzi od hodowli klatkowej kur niosek. Raport Stowarzyszenia Otwarte Klatki
2019-04-17 11:24 Jak wydać pieniądze na pośrednika i nadal zarobić?
2019-04-17 11:19 Nowość – chrzan z cytryną od Krakusa. Niezastąpiony dodatek do wielkanocnych potraw
2019-04-16 08:16 Badanie NASK I PBS: uczniowie najchętniej korzystają z sieci w domu
2019-04-16 08:14 Ghelamco rozpoczyna budowę parku handlowego w Łomiankach pod Warszawą
2019-04-15 08:10 Union Investment TFI: Dobra kondycja rynków akcji utrzymuje się
Najnowsze wiadomości z Polska
dzisiaj 10:01 Miedwiediew: Istnieje szansa na poprawę stosunków Ukrainy z Rosją
dzisiaj 10:01 Ekspert o wygranej Zełenkiego: Symboliczne zwycięstwo postpolityki
dzisiaj 10:01 Spór z nauczycielami kompromitacją dla władzy
dzisiaj 10:01 Śledczy: Ataki na Sri Lance przeprowadziło siedmiu zamachowców-samobójców
dzisiaj 09:40 Elektrobudowa podpisała aneks o wartości 4 mln EUR netto dotyczący budowy elektrowni atomowej
dzisiaj 09:37 Miedwiediew o Ukrainie: poprawa relacji z Rosją wymaga uwzględnienia realiów
dzisiaj 09:37 Śmiertelny wypadek koło Prudnika. Zginął rowerzysta
dzisiaj 09:28 LP3: czy Daria Zawiałow utrzyma prowadzenie?
dzisiaj 09:28 Ekokultura na święta
dzisiaj 09:18 Jak dobrać rajstopy do wiosennych stylizacji?
dzisiaj 09:10 RANKING: 10 najbardziej oryginalnych zrzutek 2019 roku
dzisiaj 08:58 Wielka Brytania: Zatrzymano 963 uczestników protestów klimatycznych
dzisiaj 08:58 Trump pogratulował Zełenskiemu i zapewnił o wsparciu dla Ukrainy
dzisiaj 08:37 Raporty trafiają na rynek coraz później
dzisiaj 08:37 Ford Fiesta ST: Dzikość trzech cylindrów
dzisiaj 08:37 Imponujące zyski z regularnych dywidend
dzisiaj 08:37 Indeks Moto Suzuki: Droga ropa winduje ceny paliw
dzisiaj 08:34 Departament Stanu USA ostrzega przed kolejnymi zamachami na Sri Lance
dzisiaj 08:34 Trwają badania nad informacjami zakodowanymi w falach radiowych
dzisiaj 08:31 Kto stoi za zamachami?
dzisiaj 08:31 Ewangelia
dzisiaj 08:28 Wypadki w ¶wiêta wielkanocne. Policja podsumowuje: 26 osób nie ¿yje. 860 pijanych kierowców
dzisiaj 08:28 ¦wiatowy Kongres ¯ydów potêpia s±d nad Judaszem w Pruchniku. "Jaka by³aby reakcja Jana Paw³a II?"
dzisiaj 08:25 "Na ścianach resztki ciał, jeszcze nie wszystko zostało uprzątnięte, zapach straszny"
dzisiaj 07:58 Zapachniało rekordem świata na 400 m przez płotki
dzisiaj 07:58 Bewley gwiazdorzy? Żyto: Musi zmienić swoje postępowanie
dzisiaj 07:58 Chwila z Szymonem Pawłowskim
dzisiaj 07:55 WJC potępił "antysemickie" spalenie kukły Judasza w Pruchniku
dzisiaj 07:55 USA: Departament Stanu ostrzega przed kolejnymi zamachami na Sri Lance
dzisiaj 07:55 Rosyjski parlamentarzysta: Brak podstaw, by Moskwa nie uznała wyborów na Ukrainie
dzisiaj 07:55 Sri Lanka: Wzrósł bilans ofiar ataków na kościoły i hotele
dzisiaj 07:31 Sri Lanka: wzrosła liczba ofiar ataków na kościoły i hotele
dzisiaj 07:25 Zamachy na Sri Lance. W pobli¿u lotniska w Kolombo znaleziono prawie dwumetrowy ³adunek wybuchowy
dzisiaj 06:28 Wyniki losowania Mini Lotto, Ekstra Pensja, Kaskada, Multi Multi, Super Szansa - 21.04.2019
dzisiaj 05:25 Światowy Kongres Żydów potępił "antysemickie" spalenie kukły Judasza w Pruchniku
dzisiaj 05:19 Pogoda na dzi¶ - poniedzia³ek 22 kwietnia. Deszczowy ¦migus-Dyngus na wschodzie Polski
dzisiaj 01:13 Słynna nowojorska Parada Wielkanocna. Tym razem z zaostrzonymi środkami bezpieczeństwa
dzisiaj 23:34 Magdalena Fręch odpadła w eliminacjach w Stuttgarcie. Do akcji wkraczają gwiazdy
dzisiaj 23:34 Nie było Bewleya, ale sensacji też nie było! PGG ROW lepszy od Orła
dzisiaj 23:34 Forza Fabio! Fognini triumfatorem turnieju w Monte Carlo
dzisiaj 23:34 Glik nie zatrzymał PSG, rekordowe osiągnięcie Mbappe
dzisiaj 23:07 Gratulacje dla nowego prezydenta Ukrainy m.in. od Andrzeja Dudy i Donalda Tuska
dzisiaj 23:07 Kim Pan jest, Panie Prezydencie? [ANALIZA]
dzisiaj 23:01 Ze³enski okre¶la "zadanie numer jeden". Kierunek - Rosja. Bêdzie domaga³ siê powrotu wiê¼niów
dzisiaj 23:01 Bicie i wieszanie Judasza trafi³o do Izraela. "Pruchnik kultywuje antysemick± tradycjê"
wczoraj 22:31 Kubica zarobił 154,7 miliony dolarów dla swoich zespołów w F1
wczoraj 22:28 Media: Udaremniono zamach w Arabii Saudyjskiej
wczoraj 22:28 Tusk pogratulował Zełenskiemu i zapewnił, że UE jest gotowa do dalszego wsparcia
wczoraj 22:04 Wołodymyr Zełenski: najważniejsze zadanie to sprowadzenie jeńców
wczoraj 22:04 Prezydent Andrzej Duda pogratulował Wołodymirowi Zełenskiemu
Oglądać wiadomości z Polski na Facebook